吉林省磐石人民法院（公检法单位）档案室面积120㎡，档案数量：4.5万卷。核心需求是在磐石冬干夏湿气候下，解决档案纸张脆化开裂与受潮霉变并存、库房空间不足及办案人员调阅效率低的问题。

磐石人民法院原有档案室120㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅35%。磐石冬季漫长严寒（供暖期达6个月，室内湿度低于20%），夏季短促湿润（7-8月湿度常超75%）。档案室未配置恒湿设备，易发生案件卷宗冬季脆化、装订线断裂，夏季受潮卷边、霉斑频发的情况。馆藏档案以每年0.4万卷的速度增长，库房饱和。办案人员调阅一份卷宗平均耗时25分钟——需先查纸质登记本，再到固定架区翻找，紧急开庭时效率低下。

盛美智能集团为该院提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对120㎡库房及磐石冬干夏湿气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储

• 定制智能档案密集柜78组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由35%提升至78%

环境智能管控（应对冬干夏湿）

• 安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套

• 配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：冬季自动加湿、夏季自动除湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝干裂与霉变

• 加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户铺设），防冬季冻融漏水与夏季渗漏

• 配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，自动灭火，对档案无二次损害

档案库房一体化管理系统

• 搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

安防一体化

• 部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控

整理室与调阅室配套

• 调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持办案人员凭授权自助查档

• 整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防尘

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的35%提升至78%，提升幅度达123%；单次调阅平均时间：由改造前的25分钟缩短至1.9分钟（含电子审批），缩短92%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约83卷降至0卷（连续运行12个月无新增干裂或霉变）；冬季湿度达标率：由不足10%提升至98%，夏季湿度达标率由不足20%提升至96%；办案人员调档平均等待时间：由改造前的35分钟降至3分钟，司法效率显著提升。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“磐石冬天屋里很干，盛美给我们装了恒湿一体机和智能密集柜，现在全年湿度稳了，档案再也没坏过。RFID定位加盘点车，法官调卷宗两分钟搞定，再也不用翻半天耽误开庭。七氟丙烷灭火系统也让我们安心。”

——吉林省磐石人民法院办公室档案负责人（2025年档案工作专题会记录）